Payload es la fuente; Notion, el espejo
El portal de clientes leía los entregables desde Notion. Lo cambiamos: dos lugares donde se edita lo mismo terminan contradiciéndose.
La primera versión del portal consultaba Notion cada vez que un cliente abría su proyecto: el equipo marcaba un entregable como listo en Notion y aparecía en el portal. Era cómodo para el equipo, pero tenía dos costos.
El primero, la lentitud: cada visita esperaba a otra API. El segundo, más grave: había dos lugares donde editar lo mismo, y no estaba claro cuál ganaba si se contradecían.
Ahora Payload es la única fuente de verdad. Lo que se edita ahí se refleja en Notion en segundo plano: una base de proyectos y, dentro de cada uno, entregables, avances, workshops, solicitudes y recursos. Cada fila lleva una clave y una huella, así que solo se reescribe lo que cambió, y las notas que el equipo escribe a mano en Notion no se tocan.
Lo que perdimos: ya no se puede publicar un entregable desde Notion. Nos pareció un precio justo por saber siempre qué ve el cliente.